1）啥是Debit Note（DN）？

DN和CN是两种账单。DN是Debit Note 的简称，CN是Credit Note 的简称。Debit Note 表示应收账单，也叫借记单或借记票，是收款方向缴款方开出的票据，如货代货代向外贸企业开出DN，其实DN和Invoice差不多，说白了就是一个费用清单，除非合同注明DN具有法律效力，否则只是一个告知的形式而已；Credit Note 表示应付账单，也叫贷记单或贷记票。Debit Note 一般是出给客户让客户核对和支付，而如果你欠客户的钱，就可以出一个Credit Note 给客户，然后你付款给客户。

2. Debit Note和CN有啥区别？

有的人分不清两者的使用情况，不知道什么时候出DN，什么时候出CN。其实，这是一对相对（相反）的概念。当你对外付款时，银行出给你的是Credit Note，当你收到一笔款时，银行出给你的是Debit Note。区别很明显有木有？换句话说，Debit Note是借项通知单，Credit Note是贷项通知单。收钱方：Create Debit Note and Invoice；付钱方：Create Credit Note。

3. 还是不明白？

站在发出这张note的货代的立场来看：发出Debit note 表示货代借记某项会计科目；发出Credit note 表示货代贷记某项会计科目。

当货代发出Debit note给客户时：表示发出note的货代账上，借记该客户的应收账款，也就是货代要求该客户支付该笔款项，此时Debit note 的性质与 invoice 相同。

4. Debit note举例

货代向外贸企业提供服务，货代是借方。对于货代来说，费用上是一笔应收账款。货代开Debit note给外贸企业，等于是催外贸企业付款，此时可以理解为催款通知书。外贸企业在收到货代的Debit note后，就可以开Credit Note返回货代（确认费用），货代收到后开Invoice给外贸企业，外贸企业收到发票后给货代付款。

外贸企业作为客户使用货代提供的服务，外贸企业是贷方。对于外贸企业来说，费用上是一笔应付账款。外贸企业开Credit Note给货代，告诉货代，我们付这么些钱给你们，等于是外贸企业发给货代的付款通知，货代收到并确认无误后开发票给外贸企业。

说了那么多，其实我们在平时的货代业务中，最常见到的是DN，货代把DN发给客户，客户通过邮件、QQ等方式简单确认一下就行了，并不需要客户给货代发一个CN来确认。所以，只要记住一句话就可以了：我们出DN发给客户，让客户确认和付款，而不是我们出CN发给客户，让客户确认和付款。