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- 【❤金德物流】转载|什么是业务财务一体化?
- 发布来源:本站 发布时间:2017/2/15 20:32:54
绝大多数企业有财务共识,而难于形成业务共识。业务财务一体化是企业内部可以形成业务共识的一种管理方法。
业务活动消耗成本,创造产品,形成现金流,涉及到战略,投资,商业模式,运营活动,绩效评价等各个方面,而账务会计主导的企业财务无法全面准确描述业务活动
企业发展,不但逆水行舟,而且遍布险滩和暗礁。无论是企业的所有者股东,还是企业的经营者职业经理人,面对复杂的市场环境,对企业经营的看法,往往会有差异的,甚至出现矛盾。
会计行为从本质上看实际上是一种记录,计量、分析行为,不同的历史时期,会计行为和方法不尽相同。
我国于1993年7月1日在全国实施《企业财务通则》,《企业会计准则》以及13个行业会计制度。2006年2月,财政部发布新修订了《企业会计准则》,所以在企业财会管理方面,已经取得了初步的成果。无论企业大小,都根据《企业会计准则》等一系列制度,形成了规范的财务会计报告制度。尽管有些地方还存在差异,但是大差异不存在,因此我们说绝大多数的企业有财务共识。
在互联网+的时代背景下,市场竞争越来越激烈,生产组织越来越复杂,企业管理面临的问题越来越多,造成了企业所有者,企业经营者等各方面在回答未来的市场需求趋势,企业的投资方向,内部管理的绩效评估等方面,出现了很多差异,迫切需要一套精细化的记录,计量和分析方法,适应互联网+,大数据,电子商务等大时代背景的需求。
一个没有业务共识的企业是管理低效的企业。因为没有业务共识,会造成董事会和经营团队互相埋怨,离心离德。在面对市场重大机遇或调整的时候,内部认识分歧,投资没有方向,经营管理没有重点,绩效考核没有效果。
随着社会经济的发展,市场竞争的加剧,企业管理的情况越来越复杂。财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中要求推进管理会计广泛应用,是与我国经济发展的阶段相适应的。
业务财务一体化是一种企业管理的思路和方法,就是利用管理会计的原理,建立业务活动和财务体系的关联关系,通过大数据,数据化决策,数据分析,互联网信息整合使用等新技术,提升企业管理水平,达成企业的业务共识。这种业务共识是可准确表述,可数据分析支持,可测试和可验证的。
业务财务一体化可以为管理者提供决策、规划、控制和评价相关的有用信息
管理会计理论是业务财务一体化的基本理论
武大郎在阳谷县新开了一家杂货铺,潘金莲是一家之主,也就是董事长。武大郎因为有长期的店面管理和销售管理经验,成为杂货铺的职业经理人。潘金莲会问经常问武大郎一个问题:“武大郎,今天赚钱了吗?”这是一个财务问题。武大郎会说,昨天晚上我抽屉里面有100元,进货花了80元,今天一天我把货卖完了,卖了150元,所以我应该赚了70元。钱全部做抽屉里面呢!
实际上武大郎做的这个汇报就是一个基本的财务报表。
武大郎的利润表
主营业务收入
150
主营业务成本
80
管理费用
20
主营业务利润
70
营业利润
50
潘金莲又问,大郎你中午吃饭了吗?武大郎说我吃了,吃的20元盒饭,从抽屉里面拿得钱。潘金莲心中暗暗不悦,不问还不知道,吃这么贵的盒饭(管理费用高)。
传统的会计报告是账务会计,是外部财务报告。管理会计报告是内部会计报告,报告的对象,报告的内容都不一样。
财务报表是外部报告,给投资人也就是股东看的,看看我赚钱与否,你们的股东权益有多少。至于吃了多少盒饭,一般在财务报表中看不到。现在提倡管理会计。管理会计是内部财务报告,就是告诉企业的经营者或决策者,吃了多少盒饭,吃这么多盒饭是否合理?
潘金莲不愧是一个管理高手。
“你都进了什么货?” 金莲又问道。
武大郎答道:“我进了一些咸菜,针头线脑和女人做衣服的布料”
“哪种货好卖呢?”金莲又问。
大郎答道:“感觉咸菜好卖,因为买烧饼的,一般都会买点咸菜。”
“哪种货赚钱多呢”金莲又问。
大郎答道:“这个到不好说,因为有的货,卖的快,但是利薄。有的卖的少,但是差价大,因为没有记账,所以不知道。“
”泥马,什么东西赚钱都不知道,怎么当职业经理人人?"金莲面露不满。
“我不会写字,所以没有记账。”大郎喃喃说到。
管理会计报告为决策者提供与决策、规划、控制和评价相关的有用信息,包括预测决策会计,规划控制会计和责任会计等部分。
对业务认识不一致是董事会和经营团队的主要矛盾之一。武大郎应该给潘金莲出一份管理会计报告,报告一下什么东西好卖,什么东西利润高,为什么会出现这种情况,对后续工作提出建议(预测决策会计)。比如改变咸菜的采购渠道,通过批量采购提高利润率等。
可惜武大郎不会写字,没有记录业务帐。
金莲又说到:“快到正月十五了,进一些元宵是否会更赚钱?”
“那可不一定,满大街都是卖元宵的,尤其是我们对面的主食店,虽然不卖烧饼,但是馒头,元宵等品种经常都有,而且客户的认可度比我们高,我们卖的不一定会赚钱。”大郎小声说道。
这就是一个预测决策会计问题,采购元宵是需要资金的,对面的竞争对手从进货渠道,客户认可度都比武大郎的高,如果价格再定位低,武大郎采购卖元宵这件事情不一定利润高,还不如专注做烧饼。
大郎的消极态度,让金莲有些不满:“你天天吃20元的盒饭,一个月光是午饭就吃了600元,如果我请一个员工,每天中午就给2元的补助,加上工资,不知比你省多少钱?”
“我是吃了20元的盒饭,但是我没有领工资,省下的不知有多少呢!”大郎嘿嘿乐道。
这就是一个责任会计问题,作为一个销售单元,如何评估这个责任单元创造的收入和产生的成本。
业务和财务一体化是复杂系统工程,需要庖丁解牛
通过计费把业务与财务建立联系
计费是业务活动和财务活动之间的联结部,过去的困难是企业复杂的业务活动,很难建立与收入成本的直接联系。企业的业务活动,包括外部业务活动和内部业务活动。外部业务活动一般都存在着明确的计费结算关系,而内部的业务活动不存在明确的计费结算关系。因此我们说业务财务一体化的计费结算是一种广义的计费计算,需要把外部业务活动和内部业务活动都管理起来。
狭义的计费是指根据商务合同按照一定的规则计算有关的费用。比如根据销售合同,我们计费销售的货款金额。
广义的计费是对所有的经营活动进行成本和收入的核算,比如根据机器设备的使用时间,计算订单的生产成本。
传统的财务软件,对数据的处理都是批量处理,收款和付款,都是打包数据。一个凭证里面包含很多的业务信息,而且财务系统并不记录业务信息,造成了财务数据和业务数据的分割孤立。
ERP软件,主要用户是大中型以上的生产企业,有一套机制处理计费结算的问题,但是使用成本极高,需要大量的繁琐工作来进行。而ERP软件缺乏相应的灵活性,一旦出现异常情况,就无法方便使用。
服务行业,例如物流,电商等企业,计费规则非常复杂,结算流程多步骤多分枝,订单数量多,尤其造成了业务财务的一体化成本非常高。
业务财务一体化的建设需要庖丁解牛,必须妥善解决以下几个问题:
1、大数据的发展首先要解决有数据的问题。企业在运营过程中,会产生很多数据,但是这些数据没有收集,存储和使用的机制。而电商企业不同,每天的数据都在被存储分析和使用,由此造成了企业决策的效率和正确度差距加大。传统企业也可以解决这个问题,计费结算可以作为单独一个数据池来存在。计费结算不应当是一个业务子系统的模块之一,而是一个单独的系统,可以和现在的系统对接,也可以导入现在系统不覆盖数据的报表,甚至在未来对接新的业务系统。
2、解决如何计费的问题。计费引擎应该是万能计费,就是需要一个宽泛的业务框架,能够实现内部和外部计费,由此建立业务活动同财务数据的关联性;
3、再解决数据分析和使用的问题。基于数据池的数据汇总,再去实现数据管理,数据分析等功能。要按照管理会计理论,结合企业发展的实际,逐步发展数据分析和使用。